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Senior HR Coordinator/ Coordinateur principal RH (M/F)

France - Courbevoie

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Expedia

Expedia Group are hiring a Senior HR Coordinator to be based in our Paris office. You’d join our international EMEA HR Operations team and be responsible for carrying out HR administrative activities remotely for  France. You will support the local HR teams in providing customer-focused comprehensive HR advice and support to employees consistent with HR policies, procedures and legal requirements.

 

If you’re looking to launch your career in HR or build on your experiences in the field within the multinational & dynamic environment of the world’s leader in online travel, this role is perfect for you.

 

We're looking for someone with a passion for HR who thrives in a changing environment, is eager to learn, hands-on in addressing new challenges and always willing to go the extra mile to deliver a great experience for our employees.

 

What you’ll do:

  • Be our employee champion and provide 1st line support to our employees for their HR related queries
  • Accompany our employees in France offices through their entire Expedia Group lifecycle, from onboarding to exit, guaranteeing an amazing employee journey
  • Issuing, administering and managing a variety of administrative tasks and documents such as employment contracts, new hire documents, local benefits enrolment, verifications of employment, visa letters, amendment letters, time & attendance, leaving confirmations etc.
  • Maintain and update employee folders and HR records management system (Workday) and interface data with the payroll team to ensure all employees are paid correctly
  • Create and improve user guides and process documentations to optimize how we support our employees
  • Support ongoing project work and monitor metrics to assess HR Operations volume and service levels to make sure we keep getting better

Who you are:

You’ll fit this role if you have:

  • Experience gained in a fast-paced and dynamic environment, ideally with a focus on administrative work and/or customer experience; previous HR experience is must
  • Knowledge of French employment law
  • A degree in HR ideally
  • Understanding of HR processes (e.g. onboarding) and a desire to build a career in HR
  • Fluency in English, as well as French; other language is a plus
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Excellent interpersonal and communication skills with high customer-orientation and the ability to build relationships at all levels
  • A can-do attitude, dedication and professionalism
  • Good working knowledge of the Microsoft Office Suite; prior experience with a Content Management System is a plus

Why join us:

Expedia Group recognizes our success is dependent on the success of our people.  We are the world's travel platform, made up of the most knowledgeable, passionate, and creative people in our business.  Our brands recognize the power of travel to break down barriers and make people's lives better – that responsibility inspires us to be the place where exceptional people want to do their best work, and to provide them the tools to do so.  

Whether you're applying to work in engineering or customer support, marketing or lodging supply, at Expedia Group we act as one team, working towards a common goal; to bring the world within reach.  We relentlessly strive for better, but not at the cost of the customer.  We act with humility and optimism, respecting ideas big and small.  We value diversity and voices of all volumes. We are a global organization but keep our feet on the ground so we can act fast and stay simple.  Our teams also have the chance to give back on a local level and make a difference through our corporate social responsibility program, Expedia Cares.

 

If you have a hunger to make a difference with one of the most loved consumer brands in the world and to work in the dynamic travel industry, this is the job for you.

 

Our family of travel brands includes: Brand Expedia®, Hotels.com®, Expedia® Partner Solutions, Egencia®, trivago®, HomeAway®, Orbitz®, Travelocity®, Wotif®, lastminute.com.au®, ebookers®, CheapTickets®, Hotwire®, Classic Vacations®, Expedia® Media Solutions, CarRentals.com™, Expedia Local Expert®, Expedia® CruiseShipCenters®, SilverRail Technologies, Inc., ALICE and Traveldoo®.

Coordinateur principal RH

Expedia Group recrute un Coordinateur principal RH pour ses bureaux situés à Paris. Vous rejoindrez notre équipe internationale chargée des opérations RH pour la zone EMEA et serez responsable de la gestion à distance d'activités administratives RH pour la France. Vous aiderez les équipes RH locales à fournir aux employés une aide et des conseils en RH complets et orientés client, conformément aux politiques, procédures et exigences légales de la société en termes de ressources humaines.

Si vous souhaitez lancer votre carrière dans le domaine des RH ou consolider votre expérience en la matière dans l'environnement international et dynamique du leader mondial des voyages en ligne, ce poste est idéal pour vous.

Nous cherchons un collaborateur passionné par les RH à l'aise dans un environnement sans cesse en évolution, qui soit avide d'apprendre, prêt à relever de nouveaux défis et toujours disposé à aller plus loin pour offrir une expérience optimale à nos employés.

Votre mission :

  • Être le champion de nos employés et apporter une assistance de première ligne à nos employés pour leurs questions en matière de RH
  • Accompagner nos employés dans nos bureaux en France tout au long de leur carrière au sein d'Expedia Group, depuis l'embauche jusqu'à leur sortie, et leur assurer un parcours extraordinaire
  • Établir, administrer et gérer des tâches et documents divers tels que des contrats de travail, des documents de recrutement, l'inscription à des avantages locaux, des vérifications d'emploi, des lettres de visa, des lettres rectificatives, la gestion du temps et de la présence au travail, des confirmations de départ, etc.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et le système de gestion des dossiers RH (Workday), et communiquer les données à l'équipe chargée des salaires afin que tous les employés soient payés correctement.
  • Créer et améliorer les manuels d'utilisation et les documents relatifs aux processus en vue d'optimiser notre support des employés
  • Soutenir le travail sur les projets en cours et contrôler les indicateurs afin d'évaluer le volume des opérations RH et les niveaux de service pour garantir notre amélioration continue

Votre profil :

Si vous remplissez les critères suivants, vous êtes un candidat idéal pour ce poste :

  • Expérience acquise dans un environnement dynamique au rythme soutenu, idéalement centrée sur le travail administratif et/ou l'expérience client ; une expérience préalable en RH constitue un atout
  • Connaissance du Code du travail
  • Diplôme en RH de préférence
  • Compréhension des processus RH (par ex., embauche) et désir de poursuivre une carrière en RH
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français ; une autre langue serait un plus
  • Excellente capacité d'organisation et souci du détail
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, souci élevé du client et capacité à construire des relations à tous les niveaux
  • Attitude volontaire, dévouement et professionnalisme
  • Bonne connaissance pratique de la suite Microsoft Office ; une expérience préalable avec un système de gestion de contenu est un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d’Expedia Group, nous sommes persuadés que notre succès dépend de celui de nos employés.  Nous sommes la plateforme de voyages par excellence dans le monde, composée de personnes parmi les plus capables, les plus passionnées et les plus créatives du secteur.  Nos marques s'appuient sur une conviction commune, à savoir que les voyages ont le pouvoir de faire tomber les barrières et de rendre nos vies meilleures à travers le monde. Cette responsabilité qui est la nôtre nous inspire à faire de nos environnements de travail des endroits uniques, où des personnes aux qualités exceptionnelles sont motivées à donner le meilleur d'elles-mêmes, en ayant à disposition les outils pour le faire.  

Que vous soyez tenté par un poste d'ingénieur ou d'agent clientèle, une carrière dans le marketing ou dans le service hébergement, Expedia Group est une seule et même grande équipe dont tous les efforts sont dirigés vers la réalisation d'un objectif commun : mettre le monde à la portée de tous.  Nous visons l'excellence, mais jamais au détriment de nos clients.  Nous agissons avec humilité et optimisme, en respectant toutes les idées, des plus simples aux plus ambitieuses.  Nous apprécions la diversité et les opinions de chacun. Nous sommes une compagnie internationale, mais nous gardons les pieds sur terre pour pouvoir agir rapidement et de la manière la plus simple possible.  Nos équipes ont également la chance de pouvoir rendre la pareille aux communautés locales et d'apporter leur pierre à l'édifice pour un monde meilleur en participant à Expedia Care, notre programme interne d'initiatives solidaires.

Si vous rêvez de faire la différence en travaillant dans un secteur très dynamique, pour l'une des marques grand public les plus appréciées au monde, ce poste est pour vous.

Notre famille de marques de voyage comprend : Expedia®, Hotels.com®, Expedia® Partner Solutions, Egencia®, trivago®, HomeAway®, Orbitz®, Travelocity®, Wotif®, lastminute.com.au®, ebookers®, CheapTickets®, Hotwire®, Classic Vacations®, Expedia® Media Solutions, CarRentals.com™, Expedia Local Expert®, Expedia® CruiseShipCenters®, SilverRail Technologies, Inc., ALICE et Traveldoo®.

Pour postuler à cette fonction, veuillez rédiger votre CV en anglais.#

#LI-RB3

Expedia is committed to creating an inclusive work environment with a diverse workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability or age.
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R-46138

Job Category
Human Resources Group

Job Function
HRBP

Locations
France - Courbevoie
France - Paris

Job Type
Full-Time Regular

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