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International Payroll Analyst / Analyste Paie International (H/F)

France - Paris

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International payroll Analyst supporting monthly end to end payroll process for France, and possibly multiple countries in EMEA and global payroll transformation support. Part of a front office team to collaborate with back office and various partners in and outside the company. Expectation to show hands on mentality, excitement about payroll, sense of urgency, ideas to improve process and good communication skills

Who you are…

  • 2+ years of Payroll with ideally accounting experience, (General Ledger knowledge and an understanding of payroll from a broader business perspective),
  • Knowledge of ADP system (ZADIG Hypervision or Decidium),
  • Advanced Excel skills,
  • Proactive and autonomous with experience in owning processes and results,
  • Fluent French & English.

What you’ll do…

  • Lead small scale global International Payroll projects and participate in small to mid-scale projects as SME, including the creation and coordination of task lists, communication, testing, status reports, and overall process documentation.
  • Project work will include responsibility for independently planning and implementing new country payrolls, including vendor coordination, process design, and employee record management, and coordinating activities with internal and external global resources.
  • Lead the collection and documentation of business requirements and design of supporting global business processes, ensuring that processes adhere to legal and achieve the intended business outcome.
  • Independently handle select vendor relationships( Health & Disability, URSSAF, Social security …)  and programs for the International Payroll team, ensuring SLA performance, contract adherence, and that business outcomes are achieved.
  • Responsible for development and maintenance of procedural and user guides and conducting training.
  • Efficiently process multiple international payrolls with outsourced vendors, ensure compliance per country regulations, and lead the design and implementation of process improvements.
  • Lead work flow to ensure all payroll transactions are processed accurately and timely.
  • Monitor and review payroll spreadsheets and reporting for accuracy and data integrity; and analyze and recommend improvements to data storage and maintenance.
  • Research and interpret country regulations and act as an advisor to team members and HR partners, ensuring global payroll compliance, and ensure payments to employees are processed timely, seeing that wires are transmitted when needed.
  • Partner and interact with HR representatives to ensure appropriate data collection for employee setup with outsourced payroll vendors, and lead cross-HR project to improve the efficiency and quality of business processes.
  • Provide global support to HRBPs, Benefits, and Business managers, and internal and external partners, e.g., ADP for matters involving international payroll.

Why join us…

Expedia Group recognizes our success is dependent on the success of our people. We are the world's travel platform, made up of the most knowledgeable, passionate, and creative people in our business. Our brands recognize the power of travel to break down barriers and make people's lives better – that responsibility inspires us to be the place where exceptional people want to do their best work, and to provide them to tools to do so.

Whether you're applying to work in engineering or customer support, marketing or lodging supply, at Expedia Group we act as one team, working towards a common goal; to bring the world within reach. We relentlessly strive for better, but not at the cost of the customer. We act with humility and optimism, respecting ideas big and small. We value diversity and voices of all volumes. We are a global organization but keep our feet on the ground so we can act fast and stay simple. Our teams also have the chance to give back on a local level and make a difference through our corporate social responsibility program, Expedia Cares.

If you have a hunger to make a difference with one of the most loved consumer brands in the world and to work in the dynamic travel industry, this is the job for you.

Our family of travel brands includes: Brand Expedia®, Hotels.com®, Expedia® Partner Solutions, Egencia®, trivago®, HomeAway®, Orbitz®, Travelocity®, Wotif®, lastminute.com.au®, ebookers®, CheapTickets®, Hotwire®, Classic Vacations®, Expedia® Media Solutions, CarRentals.com™, Expedia Local Expert®, Expedia® CruiseShipCenters®, SilverRail Technologies, Inc., ALICE and Traveldoo®.

Analyste Paie International (H/F)

L'Analyste Paie International prend en charge le traitement des salaires de bout en bout mensuel pour la France et éventuellement pour plusieurs pays de la zone EMEA, et apporte son assistance dans la transformation de la paie au niveau mondial. Il intègre l'équipe Front Office et collabore avec le Back Office et des partenaires variés dans et en dehors de l'entreprise. Le candidat doit avoir l'esprit pratique, un intérêt marqué pour la paie des employés, le sens des urgences, de bonnes compétences communicationnelles et doit pouvoir proposer des idées d'amélioration des processus.

Votre profil

  • Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des salaires et, idéalement, expérience en comptabilité (connaissances en comptabilité générale et compréhension de la paie d'un point de vue opérationnel plus large)
  • Connaissance du système ADP (ZADIG Hypervision ou Decidium)
  • Compétences Excel avancées
  • Caractère proactif et autonome, et expérience dans la gestion de processus et résultats
  • Maîtrise de l'anglais et du français

Votre mission

  • Direction de petits projets Paie International à l'échelle mondiale et participation à des projets de petite et moyenne envergure en tant qu'expert, en ce compris création et coordination de listes de tâches, communication, tests, rapports de situation et documentation des processus dans leur ensemble.
  • Dans le cadre du projet, le travail inclura la responsabilité de la planification et de l'implémentation indépendantes des salaires dans les nouveaux pays, et notamment la coordination des prestataires, la conception des processus, la gestion des documents relatifs aux employés et la coordination des activités avec des ressources globales externes et internes.
  • Direction de la collecte et de la documentation des exigences opérationnelles et conception des processus opérationnels mondiaux les soutenant, tout en veillant à ce que les processus soient conformes aux obligations légales et permettent d'atteindre les résultats opérationnels visés.
  • Prise en charge indépendante de certaines relations fournisseurs (santé et invalidité, URSSAF, sécurité sociale…) et de programmes pour l'équipe Paie International, tout en veillant aux performances SLA, au respect des contrats et à la réalisation des résultats opérationnels.
  • Responsabilité au niveau du développement et de la maintenance de guides d'utilisateurs et de procédures, ainsi que de la gestion des formations.
  • Traitement efficace de plusieurs paies à l'échelle internationale avec des prestataires externes, dans le respect des réglementations propres aux pays, et direction de la conception et de l'implémentation des améliorations de processus.
  • Supervision du bon déroulement des opérations, afin que toutes les transactions de paie soient traitées avec précision et ponctualité.
  • Surveillance et contrôle des feuilles de calcul de paie et reporting quant à l'exactitude et l'intégrité des données ; analyse et recommandation d'améliorations en matière de maintenance et de stockage de données.
  • Recherche et interprétation de réglementations propres aux pays et intervention en tant que conseiller pour les membres d'équipe et les partenaires RH, assurant la conformité des salaires à l'échelle mondiale, la ponctualité des paiements aux employés et la bonne transmission des virements.
  • Collaboration et interaction avec les représentants RH afin de garantir une collecte de données appropriée pour les employés, mise en œuvre avec des prestataires de paie externes, et direction de projet inter-RH dans le but d'améliorer l'efficacité et la qualité des processus opérationnels.
  • Prise en charge globale pour les partenaires commerciaux RH, les Benefits et Business Managers, ainsi que les partenaires internes et externes, par exemple ADP pour toutes les questions de paie à l'échelle internationale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d'Expedia Group, nous sommes persuadés que notre succès dépend de celui de nos employés. Nous sommes la plateforme de voyages par excellence dans le monde, composée de personnes parmi les plus capables, les plus passionnées et les plus créatives du secteur. Nos marques s'appuient sur une conviction commune, à savoir que les voyages ont le pouvoir de faire tomber les barrières et de rendre nos vies meilleures à travers le monde. Cette responsabilité qui est la nôtre nous inspire à faire de nos environnements de travail des endroits uniques, où des personnes aux qualités exceptionnelles sont motivées à donner le meilleur d'elles-mêmes, en ayant à disposition les outils pour le faire.

Que vous soyez tenté par un poste d'ingénieur ou d'agent clientèle, une carrière dans le marketing ou dans le service hébergement, Expedia Group est une seule et même grande équipe dont tous les efforts sont dirigés vers la réalisation d'un objectif commun : mettre le monde à la portée de tous. Nous visons l'excellence, mais jamais au détriment de nos clients. Nous agissons avec humilité et optimisme, en respectant toutes les idées, des plus simples aux plus ambitieuses. Nous apprécions la diversité et les opinions de chacun. Nous sommes une compagnie internationale, mais nous gardons les pieds sur terre pour pouvoir agir rapidement et de la manière la plus simple possible. Nos équipes ont également la chance de pouvoir rendre la pareille aux communautés locales et d'apporter leur pierre à l'édifice pour un monde meilleur en participant à Expedia Care, notre programme interne d'initiatives solidaires.

Si vous rêvez de faire la différence en travaillant dans un secteur très dynamique, pour l'une des marques grand public les plus appréciées au monde, ce poste est pour vous.

Notre famille de marques de voyage comprend : Expedia®, Hotels.com®, Expedia® Partner Solutions, Egencia®, trivago®, HomeAway®, Orbitz®, Travelocity®, Wotif®, lastminute.com.au®, ebookers®, CheapTickets®, Hotwire®, Classic Vacations®, Expedia® Media Solutions, CarRentals.com™, Expedia Local Expert®, Expedia® CruiseShipCenters®, SilverRail Technologies, Inc., ALICE et Traveldoo®.

uniquement les postulations en anglais seront pris en considération

#LI-RB3

Expedia is committed to creating an inclusive work environment with a diverse workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability or age.
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R-49929

Job Category
Finance and Accounting Group

Job Function
Payroll

Location
France - Paris

Job Type
Full-Time Regular

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